DATACENTRUM Outsourcing je určeno pro organizace, firmy a společnosti všech velikostí, typů a oblastí působnosti. V rámci tohoto produktu je pro zákazníky zajištěno komplexní zpracování mzdové agendy v souladu s platnou legislativou včetně všech příslušných sestav, výkazů a hlášení a veškeré kontakty a jednání s orgány státní správy, finančními úřady a zdravotními pojišťovnami.
Služby a činnosti při dodavatelském zpracování mezd

Moduly:
Dodavatelské zpracování mezd
Měsíčně:
- vytváření a opravy kmenového souboru zaměstnanců
- evidence veškerých srážek zaměstnanců
- výpočet dávek nemocenského pojištění
- výpočet mezd, odvodů zdravotního a sociálního pojištění a daní zaměstnanců
- tisk krytých výplatních pásek zaměstnanců v rámci utajení mezd ve společnosti
- příprava účetního dokladu či souboru pro přenos do Vašeho účetnictví
- tisk odvodů ze mzdové agendy ve tvaru převodních příkazů resp. předání souboru pro účely dalšího odeslání přes přímé bankovnictví (např. napojení na peněžní ústav)
- komunikace s ČSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančními úřady
- zpracování příspěvků na penzijní a životní pojištění
- hlídání dovolené v souvislosti s nástupy a výstupy zaměstnanců, dodatková dovolená
- statistické výkazy
Čtvrtletně:
- zpracování podkladů pro platbu zákonného pojištění zaměstnanců
- statistické výkazy
Ročně:
- tisk mzdových listů
- zpracování ročního zúčtování daní
- vypracovávání a údržba evidenčních listů důchodového pojištění
- statistické výkazy
Průběžně dle potřeby:
- vystavování podkladů pro nárok na sociální dávky
- reporting
- potvrzení o výdělku pro zaměstnance pro různé účely např. půjčky, hypotéky atd.
- veškeré úkony vyžadované zákonem resp. příslušnými předpisy v souvislosti se vznikem pracovního poměru
- veškeré úkony vyžadované zákonem resp. příslušnými předpisy v souvislosti s ukončením pracovního poměru
- statistické výkazy
Pronájem účtu
- zřízení účtu
- odeslání informace o požadovaných mzdových prostředcích pro daný měsíc zákazníkovi
- odeslání převodních příkazů (mzdy jednotlivým zaměstnancům, odvody sociálního a zdravotního pojištění, daňová povinnost, příspěvků na životní a penzijní pojištění, případně další srážky z mezd)
- převody a odeslání mezd zaměstnanců v požadovaných zahraničních měnách, resp. na bankovní účty v zahraničí
- kontrola odeslaných plateb podle bankovních výpisů a případné řešení vrácených plateb
- zpracování měsíčního výkazu pro zákazníka (přijaté dotace, odeslané platby, bankovní poplatky, přijaté úroky)
- zpracování ročního vyúčtování pro zákazníka
ASP přístup k personální agendě
- Pronájem systému pro personalistiku formou ASP (Application Service Providing). Prostřednictvím smlouvy SLA (Service Level Egreement) pak zajišťuje dostupnost aplikace v čase a požadované kvalitě.
- Zřízení ASP přístupu pro všechny personální pracovníky zákazníka
- Možnost zpracování komplexní personální agendy od výběru zaměstnanců až po tvorbu organizační struktury společnosti
Zpracování komplexní personální agendy
- Převzetí celkového personálního procesu zákazníka od spolupráce při výběru zaměstnanců, přes jejich hodnocení a školení, přípravu smluvních dokumentů atd.
Zpracování cestovních příkazů
- Celkový proces zpracování cestovních příkazů dle zákonných požadavků, případně i dodatečných interních předpisů, až po předání importního souboru pro zaúčtování do finančního účetnictví zákazníka.
Mzdové a personální poradenství
- Jsme schopni Vám nabídnout poradenské služby v oblasti mzdové jako např. mzdový audit, poradenství při specifických situacích jako např. reorganizace či slučování společností.
ASP přístup k intranetovému řešení docházky zaměstnanců
- Inovativní způsob zpracování docházky zaměstnanců pomocí ASP přístup k webové aplikaci.
- Prostřednictvím smlouvy SLA (Service Level Egreement) pak zajišťuje dostupnost aplikace v čase a požadované kvalitě.
- Zřízení ASP pro všechny zaměstnance
- Různé uživatelské role – zaměstnanec, vedoucí, asistentka, administrátor, HR vedoucí
- Zpracování celkové docházky
- Plánování a schvalování dovolených
Základní charakteristika
V okamžiku podpisu smlouvy o dodavatelském zpracování mzdové agendy přebírá společnost DATACENTRUM systems & consulting, a.s. veškerou odpovědnost za zpracování mezd svého klienta podle platných zákonů, vyhlášek a předpisů. Pro DATACENTRUM outsourcing je využíván informační systém DATACENTRUM klient-aplikační server-SQL server (DC2), který společnost DATACENTRUM systems & consulting,a.s. vyvinula a neustále rozvíjí v souladu s platnou legislativou. Zákazník tak má k dispozici systém umožňující elektronické předávání vstupních podkladů, nepřetržitý ASP (Application Service Providing) přístup k databázi vlastních mzdových a personálních údajů a při snížených nákladech na zajištění těchto agend klient získává další informace umožňující podrobnější plánování mzdových nákladů i lidských zdrojů. Služby dodávané v rámci tohoto produktu rovněž snižují riziko úniku informací – jedná se zejména o tisk diskrétních výplatních pásek a pronájem bankovního účtu. Součástí produktu je rovněž zajištění archivace všech nezbytných dokladů dle příslušných lhůt a předpisů.
1 
