Novinky

DATACENTRUM Outsourcing mezd

DATACENTRUM Outsourcing je určeno pro organizace, firmy a společnosti všech velikostí, typů a oblastí působnosti. V rámci tohoto produktu je pro zákazníky zajištěno komplexní zpracování mzdové agendy v souladu s platnou legislativou včetně všech příslušných sestav, výkazů a hlášení a veškeré kontakty a jednání s orgány státní správy, finančními úřady a zdravotními pojišťovnami.

Služby a činnosti při dodavatelském zpracování mezd

Dodavatelské zpracování mezd, pro více informací klikněte Pronájem účtu, pro více informací klikněte ASP přístup k personální agendě, pro více informací klikněte Zpracování komplexní personální agendy, pro více informací klikněte Zpracování cestovních příkazů, pro více informací klikněte Mzdové a personální poradenství, pro více informací klikněte ASP přístup k intranetovému řešení docházky zaměstnanců, pro více informací klikněte

Schéma Outsourcingu mezd

Moduly:

Dodavatelské zpracování mezd

Měsíčně:
  • vytváření a opravy kmenového souboru zaměstnanců
  • evidence veškerých srážek zaměstnanců
  • výpočet dávek nemocenského pojištění
  • výpočet mezd, odvodů zdravotního a sociálního pojištění a daní zaměstnanců
  • tisk krytých výplatních pásek zaměstnanců v rámci utajení mezd ve společnosti
  • příprava účetního dokladu či souboru pro přenos do Vašeho účetnictví
  • tisk odvodů ze mzdové agendy ve tvaru převodních příkazů resp. předání souboru pro účely dalšího odeslání přes přímé bankovnictví (např. napojení na peněžní ústav)
  • komunikace s ČSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančními úřady
  • zpracování příspěvků na penzijní a životní pojištění
  • hlídání dovolené v souvislosti s nástupy a výstupy zaměstnanců, dodatková dovolená
  • statistické výkazy
Čtvrtletně:
  • zpracování podkladů pro platbu zákonného pojištění zaměstnanců
  • statistické výkazy
Ročně:
  • tisk mzdových listů
  • zpracování ročního zúčtování daní
  • vypracovávání a údržba evidenčních listů důchodového pojištění
  • statistické výkazy
Průběžně dle potřeby:
  • vystavování podkladů pro nárok na sociální dávky
  • reporting
  • potvrzení o výdělku pro zaměstnance pro různé účely např. půjčky, hypotéky atd.
  • veškeré úkony vyžadované zákonem resp. příslušnými předpisy v souvislosti se vznikem pracovního poměru
  • veškeré úkony vyžadované zákonem resp. příslušnými předpisy v souvislosti s ukončením pracovního poměru
  • statistické výkazy

Pronájem účtu

  • zřízení účtu
  • odeslání informace o požadovaných mzdových prostředcích pro daný měsíc zákazníkovi
  • odeslání převodních příkazů (mzdy jednotlivým zaměstnancům, odvody sociálního a zdravotního pojištění, daňová povinnost, příspěvků na životní a penzijní pojištění, případně další srážky z mezd)
  • převody a odeslání mezd zaměstnanců v požadovaných zahraničních měnách, resp. na bankovní účty v zahraničí
  • kontrola odeslaných plateb podle bankovních výpisů a případné řešení vrácených plateb
  • zpracování měsíčního výkazu pro zákazníka (přijaté dotace, odeslané platby, bankovní poplatky, přijaté úroky)
  • zpracování ročního vyúčtování pro zákazníka

ASP přístup k personální agendě

  • Pronájem systému pro personalistiku formou ASP (Application Service Providing). Prostřednictvím smlouvy SLA (Service Level Egreement) pak zajišťuje dostupnost aplikace v čase a požadované kvalitě.
  • Zřízení ASP přístupu pro všechny personální pracovníky zákazníka
  • Možnost zpracování komplexní personální agendy od výběru zaměstnanců až po tvorbu organizační struktury společnosti

Zpracování komplexní personální agendy

  • Převzetí celkového personálního procesu zákazníka od spolupráce při výběru zaměstnanců, přes jejich hodnocení a školení, přípravu smluvních dokumentů atd.

Zpracování cestovních příkazů

  • Celkový proces zpracování cestovních příkazů dle zákonných požadavků, případně i dodatečných interních předpisů, až po předání importního souboru pro zaúčtování do finančního účetnictví zákazníka.

Mzdové a personální poradenství

  • Jsme schopni Vám nabídnout poradenské služby v oblasti mzdové jako např. mzdový audit, poradenství při specifických situacích jako např. reorganizace či slučování společností.

ASP přístup k intranetovému řešení docházky zaměstnanců

  • Inovativní způsob zpracování docházky zaměstnanců pomocí ASP přístup k webové aplikaci.
  • Prostřednictvím smlouvy SLA (Service Level Egreement) pak zajišťuje dostupnost aplikace v čase a požadované kvalitě.
  • Zřízení ASP pro všechny zaměstnance
  • Různé uživatelské role – zaměstnanec, vedoucí, asistentka, administrátor, HR vedoucí
  • Zpracování celkové docházky
  • Plánování a schvalování dovolených

Základní charakteristika

V okamžiku podpisu smlouvy o dodavatelském zpracování mzdové agendy přebírá společnost DATACENTRUM systems & consulting, a.s. veškerou odpovědnost za zpracování mezd svého klienta podle platných zákonů, vyhlášek a předpisů. Pro DATACENTRUM outsourcing je využíván informační systém DATACENTRUM klient-aplikační server-SQL server (DC2), který společnost DATACENTRUM systems & consulting,a.s. vyvinula a neustále rozvíjí v souladu s platnou legislativou. Zákazník tak má k dispozici systém umožňující elektronické předávání vstupních podkladů, nepřetržitý ASP (Application Service Providing) přístup k databázi vlastních mzdových a personálních údajů a při snížených nákladech na zajištění těchto agend klient získává další informace umožňující podrobnější plánování mzdových nákladů i lidských zdrojů. Služby dodávané v rámci tohoto produktu rovněž snižují riziko úniku informací – jedná se zejména o tisk diskrétních výplatních pásek a pronájem bankovního účtu. Součástí produktu je rovněž zajištění archivace všech nezbytných dokladů dle příslušných lhůt a předpisů.

Proces dodavatelského zpracování mezd a personalistiky

Proces dodavatelského zpracování mezd a personalistiky