Whistleblowing

Oznámení protiprávního jednání

Ve společnosti DATACENTRUM systems & consulting, a.s. považujeme otevřenost, férové jednání a dodržování
právních předpisů za základ dlouhodobé spolupráce – jak uvnitř firmy, tak vůči našim klientům a partnerům.

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, jsme zavedli vnitřní oznamovací systém
(whistleblowing), který umožňuje bezpečně a důvěrně upozornit na možné protiprávní nebo neetické jednání
související s činností společnosti.

Smyslem tohoto systému není kohokoliv trestat, ale včas zachytit a řešit situace, které by mohly vést k porušení
zákona, ohrožení důvěry nebo dobrého jména společnosti.

Co lze oznámit

Prostřednictvím whistleblowing systému lze oznámit zejména jednání, které:

• je v rozporu s platnými právními předpisy,
• porušuje interní pravidla nebo etické zásady společnosti,
• může vést k finanční újmě, reputačnímu riziku nebo ohrožení klientů,
• souvisí s neetickým, podvodným nebo korupčním jednáním,
• představuje závažné pochybení při výkonu pracovních nebo smluvních povinností.

Systém není určen k řešení běžných pracovních neshod, osobních konfliktů nebo provozních podnětů, které je možné
řešit standardní cestou.

Kdo může oznámení podat

Oznámení může podat každá osoba, která se v souvislosti se svou prací nebo spoluprací se společností dozvěděla o
možném protiprávním jednání, zejména:

• zaměstnanci společnosti,
• bývalí zaměstnanci,
• uchazeči o zaměstnání,
• externí spolupracovníci, dodavatelé nebo obchodní partneři.

Jak lze oznámení podat

Oznámení lze podat následujícími způsoby:

• e-mailem na určenou adresu pro whistleblowing
• písemně zasláním oznámení na adresu sídla společnosti
• ústně, po předchozí domluvě s příslušnou osobou

Oznámení nelze podat anonymně. Totožnost oznamovatele je však chráněna a považována za důvěrnou.

Ochrana oznamovatele

Společnost zaručuje, že:

• s oznámením bude nakládáno důvěrně a s maximální ohleduplností,
• totožnost oznamovatele nebude bez jeho souhlasu zpřístupněna neoprávněným osobám,
• oznamovatel nebude vystaven žádným odvetným opatřením,
• oznámení bude posuzováno nestranně a v souladu s právními předpisy.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem prověření oznámení a v souladu s platnou legislativou o
ochraně osobních údajů.

Vyřizování oznámení

Každé oznámení je posuzováno příslušnou osobou, která:

• potvrdí přijetí oznámení,
• prověří jeho obsah a důvodnost,
• navrhne nebo přijme odpovídající opatření,
• informuje oznamovatele o výsledku posouzení, pokud to povaha věci umožňuje.

Příslušná osoba

Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je pověřený zástupce společnosti, který tuto agendu vykonává
nezávisle a v souladu s právními předpisy.

(Konkrétní kontaktní údaje jsou poskytovány na vyžádání nebo v interní dokumentaci společnosti.)