„Naši lidé milují jednoduchost — a přesně to nový HR systém přinesl. Všechno máme na jednom místě, bez chaosu a papírů. HR tým má víc prostoru pro lidi, ne pro tabulky. Je to změna, kterou jsme dlouho potřebovali.“
Výzva
Modernizace HR a zefektivnění zpracování mezd ve společnosti zaměřené na IT a data
Heureka Group a.s., přední český technologický hráč a největší cenový srovnávač v regionu, zaměstnává více než 400 odborníků působících převážně v IT, produktovém vývoji a datové analytice. Společnost se rychle rozvíjí a klade vysoké nároky na přesnost dat, automatizaci a efektivní interní procesy. V oblasti HR však narážela na řadu překážek:
- ruční a časově náročné zpracování mezd,
- nejednotné a málo digitalizované procesy
- vysoká administrativní zátěž HR i vedoucích týmů,
- nedostatečná transparentnost dat o docházce na personální agendě,
- očekávání zaměstnanců na moderní samoobslužné nástroje.
Cílem bylo digitalizovat HR agendy, zjednodušit práci všech uživatelů a zefektivnit zpracování mezd.
Řešení
Outsourcing mezd a implementace moderního HR ekosystému
Na základě potřeb IT společnosti bylo připraveno řešení vycházející z rychlosti, přesnosti a automatizace:
1. Outsourcing mezd
- kompletní převzetí mzdové agendy,
- zajištění legislativní shody,
- zrychlení zpracování a snížení chybovosti.
2. Zavedení HR systému
Moderní digitální platforma pokrývající klíčové agendy:
- personalistika včetně digitálních dokumentů,
- Samoobsluha zaměstnanců a manažerů,
- organizace procesů s jasnými workflow.
3. Digitalizace docházky
- automatizovaná evidence docházky,
- zpřehlednění odpracovaných hodin a absence,
- zjednodušení předávání podkladů pro mzdy.
4. Zjednodušení procesů na všech úrovních
- standardizace HR postupů,
- méně manuální práce,
- výrazně vyšší uživatelská přívětivost.
Výsledkem bylo kompaktní digitální řešení plně přizpůsobené dynamice technologické firmy.
Výsledek
25% časová a finanční úspora + 15% snížení chybovosti
Implementované řešení přineslo Heurece měřitelné zrychlení práce a vyšší přesnost dat:
- 25% úspora času i nákladů v HR a mzdových procesech,
- 15% snížení chybovosti díky digitalizaci a automatizaci podkladů,
- Výrazně vyšší přehlednost a dostupnost personálních informací,
- Zjednodušení administrativy pro HR, manažery i zaměstnance,
- Moderní digitální prostředí v souladu s technologickou kulturou společnosti.
„Sjednocení HR systémů napříč celou skupinou nám zásadně zjednodušilo práci. Díky digitalizaci máme konečně jeden přehledný zdroj pravdy a zpracování HR agend zabírá výrazně méně času.“
„Plánování směn a evidence docházky byly dříve extrémně náročné, protože mnoho kroků bylo manuálních. Dnes máme procesy sjednocené ve více než 180 prodejnách a práce vedoucích je o poznání jednodušší.“
