„Sjednocení HR systémů napříč celou skupinou nám zásadně zjednodušilo práci. Díky digitalizaci máme konečně jeden přehledný zdroj pravdy a zpracování HR agend zabírá výrazně méně času.“
Výzva
Sjednocení HR procesů napříč skupinou a digitalizace klíčových agend
UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., jedna z největších bank v regionu s více než 4 000 zaměstnanci a 10 společnostmi v ČR a SR, stála před komplexní výzvou: sjednotit roztříštěné HR prostředí. V rámci skupiny fungovaly různé systémy, což způsobovalo neefektivitu, nekonzistentní procesy a omezenou možnost centrálního reportingu.
S růstem společnosti a požadavky na přesná data, transparentní workflow a efektivní komunikaci mezi personalisty, vedoucími i zaměstnanci bylo nezbytné celý ekosystém digitalizovat a nastavit jednotný, moderní a přehledný HR systém.
Hlavním cílem bylo:
- sjednotit procesy ve všech společnostech skupiny,
- digitalizovat administrativní agendy,
- zjednodušit práci HR, managementu i zaměstnanců,
- získat přesná, centrálně dostupná data pro strategické řízení.
Řešení
Implementace jednotného HR systému pro celou bankovní skupinu
Po úvodní analýze současného stavu a procesní mapě všech 10společností jsme společně navrhli a implementovali jednotné HR řešení zahrnující:
- centrální HR systém pro všechny společnosti,
- docházkový systém napojený na organizační strukturu banky,
- kompletní správu organizační struktury, včetně schvalovacích workflow,
- modul vzdělávání s přehledem povinných i rozvojových školení,
- evidence a plánování lékařských prohlídek,
- centrální reporting umožňující přesná data napříč skupinou,
- digitalizované procesy rozdělování bonusů a navyšování mezd,
- samoobslužné funkcionality pro manažery a zaměstnance.
Sjednocením systémů a procesů vzniklo jedno robustní, modulární a flexibilní řešení, které pokrývá potřeby celé bankovní skupiny a zároveň umožňuje snadný rozvoj do budoucna.
Výsledek
Efektivní, sjednocené a moderní HR pro 4 000 zaměstnanců
Implementace jednotného HR ekosystému přinesla měřitelné i kvalitativní přínosy:
- 20% časová úspora v klíčových HR procesech díky digitalizaci a sjednocení workflow.
- Výrazné zvýšení přehlednosti – HR i management mají kdykoli k dispozici přesná, aktuální a jednotná data.
- Zjednodušení práce na všech úrovních – personalisté, vedoucí i zaměstnanci pracují v jednom prostředí se stejnými postupy.
- Odstranění roztříštěnosti tří původních systémů → jednotný nástroj pro celou skupinu.
- Lepší kontrola, reporting a řízení výkonu díky centrálním datům.
- Vyšší uživatelská spokojenost a významné snížení administrativní zátěže.
„Naši lidé milují jednoduchost — a přesně to nový HR systém přinesl. Všechno máme na jednom místě, bez chaosu a papírů. HR tým má víc prostoru pro lidi, ne pro tabulky. Je to změna, kterou jsme dlouho potřebovali.“
„Centralizace HR systémů v rámci resortu byla nezbytná. Zaměstnanecký portál, elektronické dokumenty i jednotná evidence nepřítomností nám zásadně zjednodušily práci. Díky centralizaci systému jsme dosáhli přehlednějšího řízení a úspor."
„Nová Huť, a.s. (dříve ArcelorMittal), jeden ze dvou největších hutních podniků v České republice a jedna z nejvýznamnějších ocelářských společností v regionu, zaměstnává více než 8 000 pracovníků napříč 14 společnostmi v ČR a SR."
