Výzva

Zvýšení efektivity HR a mezd v rozsáhlé průmyslové skupině

Nová Huť, a.s. (dříve ArcelorMittal), jeden ze dvou největších hutních podniků v České republice a jedna z nejvýznamnějších ocelářských společností v regionu, zaměstnává více než 8 000 pracovníků napříč 14 společnostmi v ČR a SR.

V takto komplexním prostředí docházelo k výrazné roztříštěnosti procesů HR a mezd:

• každá společnost používala vlastní postupy a nástroje,
• neexistoval jednotný HR systém,
• efektivita zpracování mezd byla nízká a vyžadovala značné personální kapacity,
• chyběla konzistentní data a centrální reporting.

Řešení

Kompletní digitalizace HR a outsourcing mezd pro celou skupinu

Na základě detailní analýzy potřeb napříč 14 společnostmi byl navržen nový, jednotný HR a mzdový ekosystém, který kombinoval:

1. Outsourcing mezd pro celou skupinu

• převzetí kompletní mzdové agendy,
• zajištění legislativní shody,
• zrychlení a zpřesnění mzdovému procesu

2. Implementace jednotného HR systému

Jedna platforma pro všechny společnosti zahrnující:

• digitální archiv a personalistiku,‍
• organizační strukturu s řízením pozic a schvalovacích workflow,‍
• docházkový systém přizpůsobený směnnému provozu,
• vzdělávání a řízení povinných školení v provozech,
• lékařské prohlídky s automatickými notifikacemi,
• rozpočty a workflow bonusů a navyšování mezd,
• komplexní hodnocení zaměstnanců,
• plán nástupnictví pro klíčové provozní i manažerské pozice,
• evidence a schvalování služebních cest,
• centrální reporting nad celou skupinou firem.

3. Sjednocení procesů ve všech 14 společnostech

• jednotné HR a mzdové postupy,
• jednotná datová struktura.

Tím vzniklo integrované digitální prostředí, které zohledňuje jak náročnost hutní výroby, tak vysoké legislativní a procesní nároky.

Výsledek

30% úspora nákladů a výrazné zrychlení HR procesů

Zavedení moderního HR ekosystému a outsourcing mezd přineslo měřitelné i strategické přínosy:

• 30% úspora času i nákladů spojených s HR a mzdovými procesy.
• Výrazné zjednodušení práce personalistů, vedoucích i zaměstnanců díky digitálním workflow.
• Sjednocené a transparentní procesy pro všech 14 společností.
• Zvýšení přesnosti a spolehlivosti dat díky centrálnímu reportingu.
• Odstranění roztříštěnosti systémů → jedna moderní platforma pro celou skupinu.
• Zlepšení plánování lidských zdrojů, včetně nástupnictví a hodnocení výkonu.

Nová Huť dnes disponuje jednotným, efektivním a datově řízeným HR prostředím, které podporuje jak provozní potřeby, tak dlouhodobý rozvoj celé skupiny.

‍

‍

‍