DC3 HR systém - modul Docházka
Nejprodávanější modul, umožňuje plánování pracovní doby (včetně víceúrovňovýho schvalování nepřítomnosti nadřízeným), sledování průchodů a export dat do mzdových IS. Je použitelný pro různé pracovní režimy s individuálně nastavenými kalendáři. Nejčastěji bývá implementován s modulem Služební cesty.
Proč DC3 HR systém modul Docházka?
Jednotná evidence
Všechny příchody, odchody, dovolené i další nepřítomnosti (a také služební cesty) jsou zaznamenány přehledně v jednom systému.
Automatizace výpočtů
Přesčasy, doby nepřítomnosti i náhrady se počítají automaticky dle platné legislativy a data se exportují do mzdových IS.
Rychlé schvalování
Žádosti o dovolenou, homeoffice a jinou nepřítomnost prochází schvalovacím workflow, takže nic nezůstane bez odezvy.
Propojení s modulem Služební cesty
Je zde možné zadávat i žádosti o schválení služebních cest a tato data jsou následně použita v modulu Služební cesty.
Pro jaké firmy je DC3 Docházka a služební cesty vhodná
Menší firmy
Zjednodušuje evidenci docházky a umožňuje snadné schvalování absencí či cest online.
Automatizuje výpočty cestovních náhrad dle platné legislativy.
Umožňuje zaměstnancům i vedoucím pracovat s daty přehledně a bez papírování.
Střední firmy
Digitalizuje celý proces docházky a služebních cest – od žádosti po vyúčtování.
Propojuje docházku s mzdami a zajišťuje automatický přenos podkladů pro výpočty.
Nabízí schvalovací workflow a notifikace, které šetří čas HR i manažerům.
Velké firmy
Umožňuje správu docházky a cest napříč pobočkami i zeměmi v rámci jedné platformy.
Plně integruje data s mzdovým a ERP systémem a zaručuje kontrolu nákladů v reálném čase.
Poskytuje manažerské přehledy, které pomáhají řídit produktivitu a optimalizovat náklady.
Pro koho uvnitř firem je DC3 Docházka a služební cesty vhodná
Personalisté
Automatizuje přípravu mzdových podkladů a odstraňuje potřebu ručního zadávání dat. Tím snižuje chybovost, šetří čas a zajišťuje plynulý přenos informací mezi docházkou, HR agendou a mzdovým systémem.
Manažeři
Umožňuje efektivně sledovat docházku zaměstnanců, schvalovat jejich žádosti a mít pod kontrolou související náklady. Díky automatizaci poskytuje vedení i personalistům přesný a aktuální přehled o přítomnosti a využití kapacit týmu.
Zaměstnanci
Zjednodušuje evidenci docházky i vyúčtování služebních cest. Vše probíhá online během několika kliknutí. Od žádosti až po schválení a zaúčtování, celý proces je rychlý, přehledný a bez zbytečné administrativy.
Klíčové funkce modulu DC3 Personalistika
Docházka
Elektronická evidence příchodů, odchodů, absencí a dovolených.
Automatické propojení s mzdami pro přesné výpočty mezd a odvodů.
Možnost importu dat z docházkových terminálů nebo mobilních aplikací.
Individuální nastavení pracovních režimů, směn a fondů pracovní doby.
Online přehledy pro zaměstnance i vedoucí pracovníky.
Služební cesty
Evidence žádostí, schvalování, záloh, vyúčtování i zaúčtování do mezd.
Výpočet tuzemských i zahraničních diet podle aktuální legislativy.
Možnost přikládat účtenky a doklady přímo do systému.
Automatické notifikace a připomínky termínů.
Napojení na účetnictví a export do mezd.
Workflow schvalování
Schvalovací procesy přizpůsobené organizační struktuře.
Rychlé schválení cest, dovolených či přesčasů z manažerského portálu.
Transparentní historie všech kroků a změn.
Reporting a přehledy
Přehled docházky, absencí a nákladů na služební cesty.
Exporty do Excelu, PDF i účetních systémů.
Možnost nastavit vlastní výstupy podle potřeb managementu.
Ukázka DC3 Docházka a služební cesty
Integrace a bezpečnost
Propojení s moduly
Možnost napojení na:
ERP
účetní systémy
bankovní systémy
100% Soulad
100%
zákon o účetnictví
100%
GDPR
Ochrana dat
pomocí šifrování,
auditních logů
a řízení přístupových práv.
„Sjednocení HR systémů napříč celou skupinou nám zásadně zjednodušilo práci. Díky digitalizaci máme konečně jeden přehledný zdroj pravdy a zpracování HR agend zabírá výrazně méně času.“
„Plánování směn a evidence docházky byly dříve extrémně náročné, protože mnoho kroků bylo manuálních. Dnes máme procesy sjednocené ve více než 180 prodejnách a práce vedoucích je o poznání jednodušší.“
