DC3 Personalistika
DC3 Personalistika centralizuje všechny personální procesy, zjednodušuje práci HR týmů a poskytuje manažerům kvalitní podklady pro rozhodování.
Proč DC3 Personalistika?
Efektivní řízení
Zjednodušte každodenní HR procesy - evidence zaměstnanců, smluv, školení i benefitů probíhá přehledně v jednom systému.
Jistota souladu
Všechny osobní i pracovní údaje jsou vedeny bezpečně a v souladu s legislativou. Systém navíc automaticky hlídá termíny, prohlídky a povinnosti.
Data pro rozhodování
Vedoucí pracovníci mají vždy aktuální přehled o personální situaci, struktuře týmu i mzdových nákladech.
Pro jaké firmy je DC3 Personalistika vhodná
Menší firmy
Umožňuje přehlednou evidenci zaměstnanců, pracovních smluv i školení bez nutnosti složitého systému.
Automatizuje rutinní HR úkoly jako jsou přihlášky, odhlášky, smlouvy, potvrzení a šetří čas personalistům.
Přináší profesionální HR řešení bez nutnosti vlastního IT oddělení.
Střední firmy
Centralizuje data o zaměstnancích a propojuje je s dalšími HR procesy (vzdělávání, hodnocení, benefity).
Umožňuje manažerům i personalistům pracovat v reálném čase a tvořit reporty pro vedení.
Zajišťuje legislativní soulad a jednotnost dat napříč pobočkami či odděleními.
Velké firmy
Poskytuje kompletní přehled o personální struktuře včetně systemizace, nástupnictví a reportingu.
Umožňuje efektivní řízení složitých HR procesů napříč více právními subjekty a lokalitami.
Zajišťuje bezpečné řízení přístupů, auditní logy a plnou integraci s podnikovými systémy.
Pro koho uvnitř firem
je DC3 Personalistika vhodná
Zaměstnanci
Mají jasný přehled o osobních údajích, pracovních smlouvách, kariérním postupu i vzdělávání. Všechny informace o zaměstnancích jsou dostupné z jednoho místa, což usnadňuje plánování, kontrolu i každodenní HR agendu.
Personalisté
Disponují efektivními nástroji pro rychlý nábor, evidenci zaměstnanců, správu benefitů i automatizovaný tisk formulářů. Vše je plně propojeno s archivem, který zajišťuje bezpečné uložení dat a jejich snadné vyhledání kdykoli je potřeba.
Management
Mají přehled o podkladech pro plánování, tvorbu rozpočtů a optimalizaci organizační struktury. Systém poskytuje aktuální data i souvislosti, které usnadňují strategické rozhodování a řízení personálních kapacit.
Klíčové funkce modulu DC3 Personalistika
Evidence zaměstnanců
Kompletní správa osobních karet, pracovních smluv, vzdělání a praxe.
Přehledné vedení dokumentace, historie a pracovních pomůcek.
Archiv bývalých zaměstnanců s exportem podkladů pro důchod.
Hodnocení zaměstnanců
Tvorba hodnoticích akcí a vedení pohovorů s výsledkovými protokoly.
Grafické přehledy výkonu a historie hodnocení.
Nástroje pro systematický rozvoj zaměstnanců.
Vzdělávání
Plánování, přihlášky, realizace i vyhodnocení školení.
Evidence nákladů a účastníků, napojení na zaměstnanecký portál.
Hodnocení efektivity vzdělávání podle týmů i jednotlivců.
Lékařské prohlídky
Evidence, plánování a hlídání termínů pracovních prohlídek.
Přístup pro smluvní lékaře k zadávání výsledků.
Automatická upozornění pro HR i vedoucí pracovníky.
Organizační struktura
Tvorba a správa systemizovaných míst a organizačních schémat.
Možnost sledovat varianty struktury a jejich nákladovost.
Přehledné zobrazení kompetencí, pozic a vztahů ve firmě.
Plán nástupnictví
Evidence nástupců pro klíčové pozice.
Identifikace rizik a podklad pro rozvoj zaměstnanců.
Zajištění kontinuity a stability organizace.
Zadávání prémií a bonusů
Schvalování mimořádných odměn v rámci workflow.
Transparentní proces, evidence a kontrola nákladů.
Automatické promítnutí do mzdových podkladů.
Adaptační plány
Strukturovaný onboarding nových zaměstnanců.
Vyhodnocování po skončení zkušební doby.
Podpora rychlého zapracování a motivace.
Benefity zaměstnanců
Evidence všech benefitů – od stravenek po pojištění.
Možnost schvalování, čerpání a plánování benefitů.
Přehled o nákladech a efektivitě motivační politiky.
Popisy pracovních míst
Tvorba a aktualizace pracovních náplní.
Kombinace pevných a variabilních částí popisu.
Aktuální přehled o rolích a odpovědnostech.
Informační modul
Upozornění na výročí, nástupy, ukončení a zkušební doby.
Automatické notifikace pro vedoucí pracovníky.
Okamžitý přístup k důležitým HR informacím.
Portály a přístupová řešení
Zaměstnanecký portál
Zaměstnanci mají přehled o osobních údajích, výplatních páskách a školeních. Mohou podávat žádosti o změny a komunikovat s HR online.
Manažerský portál
Vedoucí získávají okamžitý přehled o svých týmech – historii, vzdělávání, prohlídkách i hodnocení. Umožňuje schvalování žádostí a tvorbu vlastních reportů.
Workflow
Víceúrovňové schvalovací procesy pro všechny HR agendy – od odměn po žádosti o dovolenou. Zajišťuje transparentnost a dohledatelnost každého kroku.
Integrace a bezpečnost
Propojení s moduly
Možnost napojení na:
ERP
účetní systémy
bankovní systémy
100% spolehnutí
24/7
100%
správa přístupových práv
100%
auditní logů
100%
plná shoda s GDPR
2 „DC3 nám usnadnilo každodenní práci v HR i mzdách. Oceňujeme nejen samotný systém, ale i přístup DataCentra - rychlý, vstřícný a spolehlivý.“
