DC3 HR systém
Komplexní HR informační systém s mnoha moduly, který zajišťuje zpracování všech vzájemně propojených personálních agend
Proč DC3 HR systém?
Propojené moduly
Komplexní řešení s jednou databází. Všechny moduly jsou vzájemně propojeny a sdílejí stejná data.
Bezpečnost, termíny
Všechny osobní i pracovní údaje jsou vedeny bezpečně a přehledně. Systém navíc automaticky hlídá termíny, prohlídky a povinnosti.
Data pro rozhodování
Personální oddělení i vedoucí pracovníci mají vždy k dispozici potřebné informace ze všech personálních agend.
Pro jaké firmy je DC3 HR systém vhodný?
Menší firmy
Umožňuje přehlednou evidenci zaměstnanců, pracovních smluv a dalších dokumentů.
Automatizuje rutinní HR činnosti, generuje různá potvrzení a šetří čas personalistům.
Přináší profesionální HR řešení bez nutnosti vlastního IT oddělení.
Střední firmy
Centralizuje data o zaměstnancích a propojuje jednotlivé personální agendy.
Umožňuje manažerům i personalistům pracovat v reálném čase s aktualizovanými daty.
Poskytuje informace a podklady pro řízení společnosti. Vedení získává přehledné reporty a tabulky.
Velké firmy
Poskytuje kompletní přehled o personální struktuře včetně systemizace, nástupnictví a reportingu.
Umožňuje efektivní řízení složitých HR procesů napříč více právními subjekty a lokalitami.
Zajišťuje bezpečné řízení přístupů, auditní logy a plnou integraci s podnikovými systémy.
Jak DC3 HR systém využijí:
Zaměstnanci
Mají přístup ke svým dokumentům (smlouvy, potvrzení, výplatní pásky, daně atd.). V předstihu jsou notifikačním mailem upozorněni na důležité termíny.
Personalisté
Disponují efektivními nástroji pro rychlý nábor, evidenci zaměstnanců, správu benefitů, automatizovaný tisk formulářů a další personální činnosti. Vše je plně propojeno s archivem, který zajišťuje bezpečné uložení dat a jejich snadné vyhledání kdykoli je potřeba.
Management
Má podklady pro optimalizaci organizační struktury, řízení týmů a plánování a tvorbu rozpočtů. Rychle rozhoduje a schvaluje v rámci nastavených procesů.
Moduly DC3 HR systém
Docházka
Plánování, schvalování a evidence pracovní doby.
Různé typy provozů, kalendáře pracovní doby.
Přenos do zpracování mezd.
Služební cesty
Propojení s docházkou.
Tuzemské i zahraniční cesty.
Výstup do účetnictví.
Osoby a pracovní poměry
Evidence osob a pracovně právních vztahů.
Propojení se mzdovými systámy.
Archivace.
Zaměstnanecký portál
Komunikace mezi zaměstnancem a personálním oddělením.
Digitalizace ročního zúčtování daně.
Digitalizace potvrzeních a změnových žádostí.
Organizační struktura
Nastavení organizační struktury společnosti.
Pracovní místa a jejich role.
Kompetence zaměstnanců.
Lékařské prohlídky
Hlídání a nastavování period lékařských prohlídek.
Automatická upozornění pro zaměstnance.
Přístup pro smluvní lékaře.
Vzdělávání
Propojení s pracovními místy organizační struktury.
Tvorba plánu školení pro zaměstnance.
Evidence školících agentur.
Nábor
Napojení na vyhledávací platformy.
Digitalizace náborového procesu.
Integrace vstupních dokumentů.
Benefity
Evidence všech benefitů.
Plánování, schvalování a evidence čerpání.
Přehledy o nákladech a efektivitě motivační politiky.
Manažerský portál
Informace pro vedoucí pracovníky.
Podklady pro řízení týmů.
Notifikace a schvalování.
Hodnocení
Tvorba hodnotících kritérií.
Hodnotící protokoly.
Grafické přehledy.
Portály a přístupová řešení
Zaměstnanecký portál
Zaměstnanci mají přehled o osobních údajích, výplatních páskách a získávají zde informace z dalších agend. Zadávají zde podklady pro RZD, komunikují s HR oddělením.
Manažerský portál
Vedoucí získávají okamžitý přehled o zaměstnancích svých týmů. Portál umožňuje schvalování žádostí a tvorbu vlastních reportů.
Workflow
Víceúrovňové schvalovací procesy pro všechny HR agendy – od odměn po žádosti o dovolenou. Zajišťuje transparentnost a dohledatelnost každého kroku.
Integrace a bezpečnost
Propojení s moduly
Možnost napojení na:
ERP
účetní systémy
bankovní systémy
100% spolehnutí
24/7
100%
správa přístupových práv
100%
auditní logů
100%
plná shoda s GDPR
„Sjednocení HR systémů napříč celou skupinou nám zásadně zjednodušilo práci. Díky digitalizaci máme konečně jeden přehledný zdroj pravdy a zpracování HR agend zabírá výrazně méně času.“
„Plánování směn a evidence docházky byly dříve extrémně náročné, protože mnoho kroků bylo manuálních. Dnes máme procesy sjednocené ve více než 180 prodejnách a práce vedoucích je o poznání jednodušší.“
