DC Mzdy3: mzdový systém, který běží v prohlížeči

DATACENTRUM je na trhu od roku 1989 a za tu dobu vyvinulo tři generace mzdových systémů. DC Mzdy3 je ta nejnovější a jde o webovou aplikaci. Co to mění v každodenní práci mzdové účtárny, co systém pokrývá a jak probíhá přechod ze starší verze?

Tři generace, jedno know-how

Mzdové systémy DC1 a DC2 používá řada firem dodnes a dál jim poskytujeme uživatelskou podporu. DC Mzdy3 stojí na stejné znalosti mezd a legislativy, technologicky ale začíná znovu. Je to responzivní webová aplikace: mzdová účetní ji otevře v prohlížeči a nic neinstaluje.

Zní to jako technický detail. V praxi se to ale projeví v úkonech, které se ve mzdové účtárně opakují každý měsíc.

Co se mění v každodenní práci

Přístup bez instalace. Při provozu v cloudu stačí ke mzdám prohlížeč a přihlášení, ať pracujete z kanceláře, nebo z domova. Odpadá instalace a aktualizace na jednotlivých počítačích. Při instalaci na vlastním serveru rozhoduje, jak firma aplikaci zpřístupní ve své síti.

Více oken, více lidí najednou. Aplikaci můžete mít otevřenou ve více oknech a mít vedle sebe třeba seznam zaměstnanců a detail jednoho z nich. Na mzdách jedné organizace může souběžně pracovat několik mzdových účetních.

Rychlé přepínání organizací. Kdo zpracovává mzdy pro více firem, typicky účtárna skupiny nebo poskytovatel outsourcingu, přepíná mezi nimi bez zavírání aplikace.

Přehledné stavy období. U každého mzdového období je na první pohled vidět, v jakém je stavu.

Co DC Mzdy3 pokrývá

DC Mzdy3 zvládá kompletní mzdovou agendu:

• evidenci zaměstnanců a pracovněprávních vztahů,
• výpočet hrubé a čisté mzdy, pojistného, daně a náhrady mzdy při nemoci,
• hlášení a přehledy pro ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad a ČSÚ,
• exekuce a insolvence, penzijní fondy,
• platby do banky,
• elektronické zasílání výplatních pásek a potvrzení zaměstnancům.

Obsah výplatní pásky si nastavíte sami. Můžete na ni doplnit například stravenky nebo příspěvek na penzijní připojištění.

Kontroly dřív, než chyba dorazí na výplatní pásku

Nejdražší chyba ve mzdách je ta, kterou najde zaměstnanec. DC Mzdy3 proto kontroluje návaznosti a upozorňuje na chyby ještě před uzávěrkou.

Odměny, srážky a benefity lze evidovat a schvalovat v rámci workflow a do mezd se promítnou hned po schválení. Spolu s auditními logy je zpětně dohledatelné, co se v datech měnilo.

Propojení s okolními systémy

Mzdy nežijí odděleně. V rámci systému DC3 je DC Mzdy3 propojený s docházkou, zaměstnaneckým portálem a účetnictvím, takže se data nepřepisují ručně. Systém se umí napojit také na ERP, účetní a bankovní systémy.

Pokud firma používá docházkový systém jiného dodavatele, import z něj lze nastavit. Strukturu zdrojového souboru přitom obvykle není nutné měnit: v DC Mzdy3 se nastaví import včetně převodu kódů mzdových složek.

Provoz a bezpečnost

DC Mzdy3 provozujeme jako službu (SaaS), nebo ho nainstalujeme na server klienta. Data chrání šifrování, auditní logy a řízení přístupových práv. Přístupy lze nastavit individuálně, například omezený přístup pro vedení firmy.

DATACENTRUM je certifikováno podle norem ISO 9001 a ISO 27001.

Přecházíte z DC1?

Stávajícím uživatelům DC1 nabízíme přechod na DC Mzdy3. Probíhá zpravidla tři měsíce. Během nich se mzdy zpracovávají souběžně v obou systémech a výsledky porovnává funkce Porovnat s DC1. Do ostrého provozu tak jdete s jistotou, že nový systém počítá stejně.

Personální údaje převádíme v plném rozsahu, mzdová data za dva roky zpětně. Starší data zůstávají k nahlédnutí v DC1, který dál podporujeme. Sestavy si zachovávají názvy, jsou ale tematicky rozdělené do oblastí, takže se mění jejich číslování.

Jak si DC Mzdy3 vyzkoušet?

Nejlépe to posoudíte na živé ukázce. Připravte si otázky k tomu, co vás dnes ve mzdách nejvíc zdržuje, a projdeme je přímo v aplikaci.

Sjednat ukázku DC Mzdy3 nebo napište na obchod@datacentrum.cz.